科技部補助邀請國際/大陸暨港澳科技人士來臺短期訪問
1. 科技部補助邀請國際科技人士來臺短期訪問作業要點(104.04.15生效) 
2.
 科技部補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問作業要點(103.06.20生效) 

 

 Q&A

申請階段:

Q1:若要邀請國際/大陸及港澳學者短期來訪,要如何申請科技部補助?

A:全面線上申請。學者若為大陸及港澳地區人士,登入科技部系統後,請連結至「兩岸科技交流」;學者若是大陸及港澳地區以外之國際科技人士,請選擇「國際科技人士短期訪問」。

 

Q2:要在活動多久前提出申請?

A申請人應於受邀請人抵臺兩個月前,完成線上申請作業。

  • 科技部補助邀請國際科技人士短期訪問:申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請,抵台日期往前推算,少於「六個星期」系統不接受機關送件。
  • 科技部補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問:申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請,抵台日期往前推算,少於「兩個月」系統不接受機關送件。

 

Q3:送出申請案後,還需要做什麼嗎?

A:將申請案點選繳交送出後,此時案件狀態尚在校內,必須經由學校承辦人員彙整送出至科技部。請申請人務必通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134)將案件彙整送出至科技部

 

核定階段:

Q4:如何得知申請案是否通過?核定後該如何進行?

A:一方面可登入科技部系統查詢申請案結果,另一方面,科技部會將核定結果發函至本校,公文由系所/中心承辦,屆時請承辦人知會申請人、將公文會辦至主計室及計畫管理組。

 

報銷階段:

Q5:科技部核定函寫明上網繳交講學報告並填寫報銷明細後,由「機構彙整單位」上網確認並列印收支報告表,請問要通知誰?

A:請通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134),由其將核銷案彙整送出至科技部,並轉出「收支報告表」電子檔,以電子郵件傳送給執行單位。

 

Q6:線上繳交報告或填列經費報銷明細後,若發現錯誤,還可以修改嗎?

A:請通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134)將案件從線上退回,即可修改。但若已通知本組將核銷案彙整送出至科技部,則無法進行任何修改;至於報銷金額,如有修正,可直接在收支報告表(紙本)上作修正。

 

Q7:活動結束後多久之內應向科技部請款報銷?需檢附哪些文件?公文要會辦哪些單位?

A:請執行單位承辦人員於活動結束「1個月內」備齊收支明細表12份、科技部核定函影本及領據,向科技部請款報銷。公文請依序會辦至主計室、計畫管理組、出納祖

 

Q8:看完了Q&A,還是有一些問題沒有獲得解答,詢問窗口為何?

A

項目

單位

承辦人

電話

e-mail address

校內流程

計畫管理組

羅淑婷小姐

03-5715131

#35134

stlo@mx.nthu.edu.tw

經費核銷

主計室

官海威小姐

03-5715131

#62054

hw.kuan@mx.nthu.edu.tw

國際科技人士短期訪問

科技部

科教及國合司

謝婉琳小姐

02-2737-7987

lwhsieh@most.gov.tw

大陸及港澳科技人士短期訪問

科技部

科教及國合司

陳盈蓉小姐

02-2737-7211

yrchen@most.gov.tw